FlowDeskOne
De la lead la ofertă semnată, contract, bon de lucru și factură trimisă în SPV — într-un singur flux.
Construit pentruO firmă care avea nevoie de tot fluxul comercial într-un singur loc. Îl folosesc și eu pentru propria facturare, însă platforma e a clientului.
Context
SaaS · facturareClienții potențiali erau urmăriți într-un tabel, ofertele se scriau într-un editor de text, iar facturile se încărcau de mână pe portalul ANAF. Fiecare document repeta datele din cel dinainte, deci fiecare pas era încă o ocazie de greșeală de tastare, iar starea unei facturi la ANAF se afla doar intrând pe portal și căutând-o. Trebuia un singur flux, de la cererea clientului până la factura trimisă, în care datele se scriu o dată și merg mai departe singure.
Arhitectură
Documentele se generează unul din altul, nu se completează separat.
Fiecare retastare era o ocazie de greșeală. Cererea, oferta, contractul, bonul și factura poartă aceleași date fiindcă le moștenesc, nu fiindcă le-a copiat cineva.
Validarea RO_CIUS se face în sistem, înainte de trimitere.
O factură respinsă la ANAF se află de obicei târziu. Verificată înainte, respingerea devine o corecție de câteva minute, nu un drum pe portal.
Starea de la ANAF e adusă în listă, cu motivul respingerii.
Firma nu mai intră pe portal ca să caute o factură: se uită unde se uită oricum.
Ce am construit
Facturare fără portal
Factura se validează după standardul RO_CIUS și pleacă automat în Spațiul Privat Virtual; starea de la ANAF, cu motivul respingerii când e cazul, apare direct în listă.
Fluxul document din document
Cererea devine ofertă, oferta devine contract, contractul devine bon de lucru, iar bonul devine factură — fără să retastezi datele la fiecare pas.
Stocuri și recepții
Recepțiile de marfă (NIR), stocul și facturile primite de la furnizori se țin în același sistem, nu în evidențe separate.
Declarație de transport
Pentru mărfurile care ies pe drum, declarația e-Transport se generează din același document, fără un sistem separat.
Asistent pe baza legală
Un chatbot antrenat pe baza legală și pe procedurile de facturare răspunde la întrebarea „ce document se emite când”, cu trimitere la textul din care a citit răspunsul.
Cum arată
Stack
Rezultat
- Tabelul în care se urmăreau clienții potențiali.
- Editorul de text în care se scriau ofertele.
- Încărcarea de mână a facturilor pe portalul ANAF.
- Sistemul separat pentru declarația e-Transport.
- Evidența separată pentru recepții de marfă și stocuri.
- Factura pleacă în Spațiul Privat Virtual din sistem, cu starea de la ANAF citită în listă.
- Recepțiile, stocul și facturile de la furnizori stau în același sistem cu vânzarea.
- Platforma e folosită de clienți plătitori, cu abonamentul încasat prin Stripe.
Operations
Vrei ceva asemănător?
Îmi descrii fluxul tău și îți spun ce s-ar schimba față de proiectul de mai sus — și în cât timp.